Zgłaszanie naruszeń (tzw. whistleblowing)
Zgłaszanie naruszeń (tzw. whistleblowing)
Umożliwiamy zgłaszanie naruszeń prawa i regulacji wewnętrznych w poufny i bezpieczny sposób określony przepisami Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii (tzw. Dyrektywa o sygnalistach).
Wprowadzony w naszej firmie system zgłoszeń wewnętrznych jest istotnym elementem ładu korporacyjnego Grupy TZMO. Stanowi też instrument wspierający realizację polityki społecznej odpowiedzialności biznesu, pomaga w kształtowaniu postaw etycznych i zapewnieniu zgodności z obowiązującymi przepisami prawa oraz wewnętrznymi regulacjami i standardami Grupy TZMO.
Jeśli chcesz zgłosić naruszenie to koniecznie zapoznaj się z Regulaminem zgłoszeń wewnętrznych i Klauzulą informacyjną, w których znajdziesz odpowiedzi na szczegółowe pytania dot. m.in. zakresu ochrony osób zgłaszających naruszenie (tzw. sygnalistów), trybu dokonywania i rozpatrywania zgłoszeń, poufności i bezpieczeństwa, reagowania na zgłoszenia, ochrony danych osobowych itp.
Jak zgłosić nieprawidłowość?
Zgłoszenie wewnętrzne powinno zawierać co najmniej:
- szczegółowy opis zdarzenia naruszającego prawo, regulacje wewnętrzne lub standardy etyczne;
- wskazanie spółki Grupy TZMO i w miarę możliwości osoby, której dotyczy zgłoszenie;
- wskazanie miejsca, w którym doszło do naruszenia;
- wskazanie sposobu, w jaki zgłaszający dowiedział się o naruszeniu;
- dane osobowe zgłaszającego, chyba że zgłaszający dokonuje zgłoszenia anonimowo.
Zgłoszenie wewnętrzne powinno być przekazane na piśmie, z wykorzystaniem jednej z następujących form komunikacji elektronicznej lub drogą pocztową:
- wypełnienie elektronicznego formularza udostępnionego za pośrednictwem specjalnie opracowanej i zabezpieczonej aplikacji dla osób zgłaszających naruszenie dostępnej na stronie internetowej: www.tzmo-global.com/naruszenia
- przesłanie wiadomości pocztą e-mail na adres: naruszenia.tzmo@tzmo-global.com
- drogą pocztową, w kopercie z dopiskiem “ZGŁOSZENIE NARUSZENIA”, na adres: Serwis Medyczno-Projektowy Sp. z o.o., ul. Żółkiewskiego 20/26, 87-100 Toruń.